Funciones importantes para aprovechar en SAP Business One 9.2

 In Negocios

SAP Business One está diseñado para ser una solución flexible y extensible. La aplicación está disponible tanto bajo demanda como instalado, con las interfaces estándar para fuentes de datos externas e internas, dispositivos móviles, y otras herramientas de análisis.

A medida que más clientes necesitaban Business Intelligence (BI), SAP presentó la tecnología SAP High-Performance Analytical Appliance (HANA) en SAP Business One. La tecnología SAP HANA confía en la memoria principal para el almacenamiento de datos informáticos, proporcionando un rendimiento más rápido y predecible que los sistemas de gestión de bases de datos que utilizan un mecanismo de almacenamiento en disco.

 

Gestión de Proyectos 

Utiliza el módulo Gestión de proyectos para administrar los proyectes desde el principio hasta el fin, con el objeto de centralizar todas las operaciones, los documentos y las actividades que tienen relación con el proyecto. La característica te ayuda a supervisar el progreso de tareas, etapas y fases, a analizar el presupuesto y los costes, y a generar informes sobre varios aspectos del proyecto, como el análisis de etapas, problemas pendientes y recursos.

Características:

  • Combina la administración de datos financieros y proyectos en una solución.
  • Centraliza todas las transacciones, documentos, asuntos pendientes y actividades relacionadas con el proyecto en un solo lugar.
  • Dependiendo el tamaño y enfoque del proyecto, puede ser dividido en diferentes “Sub proyectos” o “Fases”, que pueden representar un área funcional.

Asistente de Actualización de Precios

El Asistente de actualización de precios suministra varios métodos para permitir actualizar precios globalmente a nivel de artículo. Cada vez que seleccionas un método adecuado para actualizar precios, según tus necesidades. El asistente guía al usuario paso a paso mediante la definición de los parámetros necesarios para actualizar los precios.

Para acceder al Asistente de actualización de precios, desde el Menú principal de SAP Business One, seleccione  Inventario  Listas de precio Asistente de actualización de precios

Características:

El Asistente de Actualización de Precios del ERP de SAP México permite que el usuario pueda:

  • Actualizar automáticamente los precios de los artículos en las listas de precios.
  • Convertir de forma masiva los precios en diferentes tipos de cambio.
  • Restringir la actualización de precios para que aplique a ciertos artículos seleccionados, listas de precios, tipos de cambio y Unidades de Medidas (UM’s).
  • Prever los cambios a través del Módulo de Visualización.

Pronósticos para el MRP

La función de planificación de necesidades de material (MRP, Material Requirements Planning) permite planificar las necesidades de material en procesos complejos de fabricación y de aprovisionamiento. El asistente de planificación de necesidades se utiliza para crear y ejecutar escenarios de planificación de necesidades. El asistente genera las recomendaciones (órdenes de fabricación, pedidos y solicitudes de traslado de inventario) necesarias para fabricar o abastecer el producto final a tiempo y en la cantidad requerida. Estas recomendaciones se utilizan para crear las órdenes de fabricación y los pedidos en el informe Recomendación de pedido.

 Características:

  • Incluye un pronóstico estadístico con modelos predeterminados que incorpora tendencias y factores de temporadas.
  • Cuenta con TESM (Triple Alisamiento Exponencial).
  • Tiene LRDTSA (Regresión Lineal con Ajuste para la Amortiguación de Tendencias y Temporadas).
  • SAP Business One 9.2 selecciona automáticamente el mejor algoritmo.
  • Incluye un hindcast para ajustar dinámicamente escenarios externos o potenciales.
  • Es posible utilizar los resultados de las predicciones en un Asistente de MRP .

Generación de Documentos Electrónicos

Características:

  • Crea documentos de salida en formato electrónico y los guarda en una carpeta.
  • Transacciones soportadas: documentos de comercialización A/R.
  • Usa el Administrador de Archivos Electrónicos de SAP Business One para definir el mapeo y el formato de salida, que puede ser ajustado de acuerdo a los requerimientos.
  • Utiliza la plantilla proporcionada vía SAP Note para un comienzo rápido en el mapeo.
  • Monitor de Documentos Electrónicos: un tablero central para ver, revisar y relanzar la salida.

Asignación de usuarios a los Socios de Negocio

SAP Business One distingue entre socios de negocio y cuentas de mayor:

  • Los socios de negocio son todos los clientes, proveedores y clientes potenciales de la empresa.
  • Las cuentas de mayor son todas las entidades definidas en el plan de cuentas de la empresa como, por ejemplo, gastos, ingresos, activos y pasivos.

SAP Business One conecta los socios de negocio y las cuentas de mayor a través de cuentas asociadas definidas durante la inicialización del sistema y que pueden variar en función de los diferentes interlocutores comerciales.

Todas las operaciones de compras y ventas se contabilizan en las cuentas asociadas correspondientes. De esta forma se accede al saldo global, al de clientes y al de proveedores de una cuenta de mayor. Además, se puede acceder al saldo de un cliente o proveedor específico.

Características:

  • Administra la asignación de usuarios a los Socios de Negocio como propietarios de los datos.
  • Restringe el acceso y la visibilidad a:
    • Información de Socios de Negocio.
    • Documentos que usen Socio de Negocio con propietarios.
  • Administra la asignación de propietarios de datos a:
    • Solo Documentos
      • Los permisos son definidos por documento.
    • Solo Socios de Negocio
      • Los permisos de acceso a los documentos son otorgados si el usuario está asignado como propietario del Socio de Negocio utilizado en el documento.
    • Socios de Negocio y Documentos
      • Cuando los Socios de Negocio tienen propietario, los permisos a los documentos se otorgan si el usuario tiene asignada la propiedad del Socio de Negocio.
      • Cuando los Socios de Negocio no tienen propietario, los permisos se otorgan por documento.
    • Restringe los reportes de sistema, como las Listas de Artículos Abiertos, para reflejar los resultados de Socios de Negocio específicos a usuarios específicos.
    • Excluye restricciones específicas y permite el acceso de lectura.

Cliente Web

Características:

  • Accede con seguridad a SAP Business One 9.2 desde un explorador.
  • Utiliza un modo híbrido:
    • Los usuarios tienen la opción de utilizar SAP Business One en el escritorio de Windows o ingresar desde un navegador.

Función Cronograma del Módulo de RH

Utilice el módulo de Recursos humanos para introducir y actualizar información sobre los empleados de la empresa y realizar las siguientes tareas relacionadas:

  • Introducir y actualizar información general y personal sobre los empleados como, por ejemplo, la edad, el estado civil, el número del pasaporte y del documento de identidad, los números de teléfono, el domicilio y la dirección de trabajo.
  • Gestionar información relativa a la formación del cliente, historial laboral, resultados de revisiones de categoría profesional y absentismo.
  • Evaluar los costes y los salarios de los empleados.
  • Crear diversos informes y listas de empleados para dirigir la empresa con mayor eficacia.

Características:

  • La función de Cronograma ahora está disponible en el módulo de Recursos Humanos y proporciona las siguientes vistas:
    • Empleados – Jerarquía.
    • Empleados – Gráfico Organizacional.
    • Empleados: equipos y roles.
  • Definición de clase de actividad para un mejor control.
  • Delimitación del tiempo efectivo de horas.

Conoce todo el alcance que puede tener tu empresa para lograr sus objetivos con esta versión de SAP Business One.

 

 

 

 

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